【Office技巧】为什么老鸟们几分钟就能完成，自己吭哧半天也搞不定？这中间固然有经验的缘故，但更重要的一条是，Office中隐藏着很多神奇的快捷键。有了它们，不出一分钟，你也能轻轻松松赶超人家啦！

　　1. 快速分页（Word）

　　文件分页，有的人用回车，有的人用“插入”。但最快捷的一个方法，是直接按下快捷键Ctrl+Enter，转眼间页面就分好了。

 

Ctrl+Enter快速插入分页符

 

　　2. 快速分隔线（Word）

　　Word允许使用快捷键来制作分隔线，比方说3个“-”代表“横线”，3个“=”代表“双横线”。相比传统的“插入”-“形状”，这个方法要明显快捷许多。

 

快速分隔线

 

　　3. 垂直选择文本（Word）

　　无论是鼠标还是键盘，传统的选择都是基于行来进行的，如果想对纵向区域操作就显得不是很方便了。这里小编介绍给大家一个小技巧，即按住Alt键再行拖选。虽然不算是真正意义上的快捷键，但却可以很方便地实现纵向区域的选择。

 

按住Alt键可以选择纵向区域

 

　　4. 格式刷（Word）

　　格式刷每天都会用，但调用起来并不方便。其实在Word中，我们还可以借助Ctrl+Shift+C（复制格式）、Ctrl+Shift+V（粘贴格式）这两个快捷键来替代格式刷。最开始使用时不太习惯，用时间长了也挺方便。

 

Ctrl+Shift+C/V可以看作是“格式刷”的快捷键

 

　　5. 快速输入当前日期（Excel）

　　表格中插入日期的最快捷方法，就是直接使用快捷键“Ctrl+；”，同样道理，插入当前时间，则可以使用“Ctrl+Shift+；”。

通过快捷键快速输入日期时间

　　注：Word中这项功能的快捷键对应为“At+Shift+D”，但实际上我们使用更多的还是自动图文集。

　　6. 快速选择同类型单元格

　　选择同类单元格有很多方法，最简单一种，就是直接通过快捷键“Ctrl+Shift+光标键”。其中“Ctrl+Shift+↑”代表选中当前单元格向上的所有带数据区域，“Ctrl+Shift+↓”代表选中当前单元格向下所有带数据区域，“Ctrl+Shift+←”代表选中当前单元格向左所有带数据区域，“Ctrl+Shift+→”代表选中当前单元格向右所有带数据区域。

　　值得一提的是，有时我们还会利用这项技术实现一些平时很难实现的效果，比如在一个空白文档中按下“Ctrl+Shift+↓”，看一看Excel中到底有多少行等等。

 

看看Excel一共有多少行，也是这个快捷键一大偏招

 

　　写在最后

　　类似的快捷键在Office中还有许多，也许这些快捷键初用起来还有些不惯，但用的时间一长，你就会知道它们到底有多高效了